Source : https://tymyt.be/blog/integration-rh-cahier-des-charges/
Édition : Belgique

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# Avant de connecter deux logiciels RH, préparez un cahier des charges d’une page

Données, responsabilités, erreurs et vérification : les points à écrire avant de lancer une intégration entre votre pointage et un autre outil.

Repère éditorial : 16 septembre 2026 [La rédaction de TYMYT](https://tymyt.be/redaction) Publié le 28 septembre 2026 à 13:52 (heure de Bruxelles) 2 min de lecture 

Illustration originale TYMYT. Dans cet article [Décrire le résultat attendu en une phrase](https://tymyt.be/#section-1)[Écrire la correspondance des informations](https://tymyt.be/#section-2)[Prévoir les jours où quelque chose se passe mal](https://tymyt.be/#section-3)[Valider avec des exemples représentatifs](https://tymyt.be/#section-4) 

## Décrire le résultat attendu en une phrase

Un projet d'intégration commence souvent par une demande large : nous voulons que les logiciels communiquent. Essayez plutôt une phrase vérifiable : nous voulons transmettre les heures validées de la période au logiciel utilisé par notre service administratif.

Cette formulation oblige à préciser la période, la validation et le destinataire. Elle permet aussi de distinguer ce qui est nécessaire au démarrage de ce qui pourra être envisagé plus tard. Une première connexion limitée est plus facile à contrôler qu'un échange de toutes les données disponibles.

## Écrire la correspondance des informations

Pour chaque donnée, indiquez son origine et sa destination. L'identifiant d'un salarié, sa date d'entrée et un total d'heures ne sont pas interchangeables. Une adresse email ne doit pas être choisie comme identifiant permanent sans examiner ce qui se passe lorsqu'elle change.

Notez les formats : dates, fuseau horaire, heures décimales ou durée en minutes. Précisez aussi ce qu'il faut faire lorsqu'une valeur est absente. Un import qui transforme silencieusement une information manquante en zéro peut devenir plus coûteux qu'une erreur clairement signalée.

## Prévoir les jours où quelque chose se passe mal

Que fait-on si le logiciel destinataire ne répond pas ? Qui reçoit l'information ? Comment éviter qu'un nouvel envoi crée un doublon ? Comment corriger des prestations déjà transmises ? Ces questions font partie du besoin, même si elles ne sont pas visibles dans une démonstration réussie.

Définissez également les autorisations et les personnes responsables du suivi. Les accès techniques doivent être limités au nécessaire et pouvoir être retirés. N'inscrivez jamais des mots de passe ou des clés d'accès dans un document partagé sans protection adaptée.

## Valider avec des exemples représentatifs

Préparez un jeu de test sans données réelles : une arrivée en cours de période, une absence, un départ manquant et une correction. Vérifiez le résultat dans l'outil destinataire, pas seulement le message indiquant que l'envoi a réussi.

Pour TYMYT, ce travail prépare une éventuelle intégration future. L'API externe est encore en développement et les possibilités dépendront aussi du logiciel à relier. Vous pouvez déjà décrire votre besoin via la page API et intégrations, ou vérifier si un export CSV répond à votre première étape.

## Sources et références

Pages consultées le 28 septembre 2026. Pour une décision liée au droit du travail, faites vérifier votre situation par votre secrétariat social.

- [TYMYT : discuter d’une intégration](https://tymyt.be/api-integrations) 

## La rédaction de TYMYT

Le blog est publié par l’équipe de TYMYT, une marque de Mashaah LLC distribuée au Benelux par Nexus Business Management SRL. Il présente des informations pratiques et le point de vue de l’éditeur du logiciel.

[Notre méthode éditoriale et les corrections](https://tymyt.be/redaction) 

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