Des personnes. Pas des lignes Excel.
Retrouvez les collaborateurs, leurs fonctions, leurs sites et les dates importantes. Chacun dispose d’un accès adapté à son rôle.
Invitations et rôles distincts
Dates d’entrée et de fin de contrat
Votre équipe, sans informations dispersées.
Réunissez les informations utiles de vos collaborateurs dans leur fiche : nom, fonction, équipe, établissement et dates de contrat. Une recherche rapide permet de retrouver la bonne personne, même lorsque votre activité grandit.
Accueillir un collaborateur
Ajoutez la fiche du collaborateur, son email et son établissement. Invitez-le dans son espace personnel. Sur la borne, choisissez ou générez un code de 4 à 6 chiffres, ou associez un badge compatible. Le propriétaire peut ensuite gérer les rôles des utilisateurs connectés.
Garder les prochaines échéances en vue
Renseignez une date de fin de contrat pour la retrouver dans les échéances du tableau de bord, à moins de trente jours. Lorsqu’une personne quitte l’entreprise, désactivez sa fiche : ses moyens de pointage sont bloqués tout en conservant l’historique utile.
Une question avant de commencer ?
Qui voit les informations de l’équipe ?
Les droits dépendent du rôle dans l’entreprise. Les collaborateurs accèdent à leur propre espace ; les responsables disposent des accès nécessaires à la gestion. Les espaces des différentes entreprises restent séparés.